local government

Musteraktenplan für römisch-katholische Kirchgemeinden

"Der Aktenplan bildet sämtliche Aufgaben einer Gemeinde ab. Dazu gehören neben den Kernaufgaben einerseits die Leitungsaufgaben, andererseits Support- und Querschnittaufgaben (...). Der Aktenplan ist die Grundlage für die Steuerung und strukturierte Ablage aller anfallenden Unterlagen. In der digitalen Geschäftsverwaltung ist der Aktenplan zudem die Basis für ein Führungs- und Informationssystem. Er dient zur Hinterlegung von Zugriffsrechten und von Metadaten wie Aufbewahrungsfristen oder Standorten.

Musteraktenplan für evangelisch-reformierte Kirchgemeinden

"Der Aktenplan bildet sämtliche Aufgaben einer Gemeinde ab. Dazu gehören neben den Kernaufgaben einerseits die Leitungsaufgaben, andererseits Support- und Querschnittaufgaben (...). Der Aktenplan ist die Grundlage für die Steuerung und strukturierte Ablage aller anfallenden Unterlagen. In der digitalen Geschäftsverwaltung ist der Aktenplan zudem die Basis für ein Führungs- und Informationssystem. Er dient zur Hinterlegung von Zugriffsrechten und von Metadaten wie Aufbewahrungsfristen oder Standorten.

"The file plan provides all the tasks of a community from. In addition to its core tasks are the one hand, the management tasks, on the other hand support and cross-cutting issues (...). The file plan is the basis for the control and structured storage of all necessary documents. In the digital business management The file system also provides the basis for a management and information system to store access rights and metadata such as retention periods or locations, enabling efficient and at least partially automated management of documents throughout the life cycle. "

Musteraktenplan für Politische Gemeinden

"Der Aktenplan bildet sämtliche Aufgaben einer Gemeinde ab. Dazu gehören neben den Kernaufgaben einerseits die Leitungsaufgaben, andererseits Support- und Querschnittaufgaben (...). Der Aktenplan ist die Grundlage für die Steuerung und strukturierte Ablage aller anfallenden Unterlagen. In der digitalen Geschäftsverwaltung ist der Aktenplan zudem die Basis für ein Führungs- und Informationssystem. Er dient zur Hinterlegung von Zugriffsrechten und von Metadaten wie Aufbewahrungsfristen oder Standorten.

"The file plan provides all the tasks of a community from. In addition to its core tasks are the one hand, the management tasks, on the other hand support and cross-cutting issues (...). The file plan is the basis for the control and structured storage of all necessary documents. In the digital business management The file system also provides the basis for a management and information system to store access rights and metadata such as retention periods or locations, enabling efficient and at least partially automated management of documents throughout the life cycle. "

Classification Scheme for Illinois State Publications

"The need for a scheme/system to classify state documents has become increasingly apparent as more and more emphasis has been placed on libraries to acquire and service this important body of material. Because of the diversity in library organizational patterns, documents librarians could probably never agree on one system for classifying state documents.

Quadre de la classificació dels fons documentals dels pobles agregats

"Presentem a continuació un quadre-marc de classificació aplicable a tots els fons dels antics ajuntaments del Pla agregats a Barcelona a la darreria del segle XIX i al primer quart del segle XX. Els municipis del Pla eren institucions similars que havien gaudit de competències paralleles i acomplert idèntiques funcions en un espai físic i un període temporal semblants.

"We present below a picture frame classification applies to all funds of the former municipalities of Plan added to Barcelona in the late nineteenth century and the first quarter of the twentieth century. Towns Plan were similar institutions that had enjoyed powers parallel and identical functions fulfilled in a physical space and a similar time period. (...) the picture frame is a first approach we propose - solidly documented - to cope with the description and management of those series and many more common funds villages that remain attached to the different municipal archives district.

Tesauro de Archivos Municipales

"El tesauro de archivos municipales tiene por objeto reflejar la administración municipal, aglutinando y amalgamando, desde su concepto lógico y semántico, las disciplinas, las actividades y las funciones de la institución. La variedad intrínseca de la administración municipal aconseja la elaboración de un listadode términos propios, tomados siempre de los propios documentos. Esta premisa garantiza, sin duda, la coherencia del tesauro. De esta forma los términos del tesauro se ceñirán a este ámbitoy serán términos que aparezcan en los documentos generados por la institución municipal.

"The thesaurus of municipal archives aims to reflect the municipal administration, agglutinating and amalgamating, from its logical and semantic concept, the disciplines, activities and functions of the institution. The intrinsic variety of the municipal administration advises the development of a list of In this way, the terms of the thesaurus will be bound to this area and will be terms that appear in the documents generated by the municipal institution.

Local Government Classification Scheme

"This Local Government Classification Scheme (LGCS) is published on behalf of the Records Management Society of Great Britain, Local Government Group. Its objective is to promote improved records management practices within local government.
Use - A fileplan with retention schedules it supports local authorities in the areas of Data Protection, Freedom of Information and the Local Government Act."

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