254 Parish administration

Musteraktenplan für römisch-katholische Kirchgemeinden

"Der Aktenplan bildet sämtliche Aufgaben einer Gemeinde ab. Dazu gehören neben den Kernaufgaben einerseits die Leitungsaufgaben, andererseits Support- und Querschnittaufgaben (...). Der Aktenplan ist die Grundlage für die Steuerung und strukturierte Ablage aller anfallenden Unterlagen. In der digitalen Geschäftsverwaltung ist der Aktenplan zudem die Basis für ein Führungs- und Informationssystem. Er dient zur Hinterlegung von Zugriffsrechten und von Metadaten wie Aufbewahrungsfristen oder Standorten.

Musteraktenplan für evangelisch-reformierte Kirchgemeinden

"Der Aktenplan bildet sämtliche Aufgaben einer Gemeinde ab. Dazu gehören neben den Kernaufgaben einerseits die Leitungsaufgaben, andererseits Support- und Querschnittaufgaben (...). Der Aktenplan ist die Grundlage für die Steuerung und strukturierte Ablage aller anfallenden Unterlagen. In der digitalen Geschäftsverwaltung ist der Aktenplan zudem die Basis für ein Führungs- und Informationssystem. Er dient zur Hinterlegung von Zugriffsrechten und von Metadaten wie Aufbewahrungsfristen oder Standorten.

"The file plan provides all the tasks of a community from. In addition to its core tasks are the one hand, the management tasks, on the other hand support and cross-cutting issues (...). The file plan is the basis for the control and structured storage of all necessary documents. In the digital business management The file system also provides the basis for a management and information system to store access rights and metadata such as retention periods or locations, enabling efficient and at least partially automated management of documents throughout the life cycle. "